Doküman Yönetimi yazılımı ile dokümanlarınızın tümünü dijital ortamda saklayabilir ve yönetebilirsiniz.
– Belgeleriniz için bulut üzerinde kolay konfigürasyon ve anında kullanım imkanına sahip olabilirsiniz.
– Donanım ve yazılım maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz.
– Mobil uygulama imkanı sayesinde ister bilgisayar üzerinden ister mobil cihazlar vasıtası ile her an online erişim imkanına sahip olabilirsiniz.
– Yazılım ile e-Posta entegrasyonu da sağlayabilirsiniz.
– Yazılım’a ait etkin veri güvenliği sayesinde tüm belgelerinizi güvenle saklayabilirsiniz.
– Dokümanlarınızı kağıt üzerinde muhafaza etmek zorunda kalmadan dijital ortamda arşivleyebilir, alandan ve kağıt ile mürekkep masrafından tasarruf edebilirsiniz.
– Kargo maliyetinden ve zamandan tasarruf ederek anında kurum içi ve kurum dışı doküman paylaşımı yapabilirsiniz.
– Dijital arşiv sayesinde belge ararken filtreleme yöntemi kullanarak saniyeler içinde aradığınız belgeye ulaşabilirsiniz.
– Doküman Yönetimi yazılımını ihtiyaçlarınız doğrultusunda özelleştirebilirsiniz.
– Depolama ihtiyacınızı kurum altyapısına uyumlu hale getirebilirsiniz.
– Yetki seviyesi sayesinde yüksek veri güvenliği elde edebilirsiniz.
– Doküman Yönetimi yazılımını kolay ve hızlı bir şekilde kullanabilirsiniz.
– İş sürekliliğini tehdit eden unsurlara karşı yüksek doküman güvenliği sağlayabilirsiniz.

Devlet Kurumları – Kamu kurumlarına giren ve çıkan çok sayıda belge ile uygun bir doküman yönetim sistemi, herhangi bir devlet sektörünün kaynakları, giderleri ve hassas bilgileri verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir.

Sağlık Hizmetleri – Hasta mahremiyeti yasalarına uyması gereken sağlık profesyonelleri için yüksek düzeyde güvenli bir doküman yönetim sistemi şarttır. Bir doküman yönetim sistemi, önemli hasta bilgilerini tutmanın yanı sıra hasta kayıtları için birinci sınıf güvenlik sunar.

Doküman Yönetimi sisteminin çeşitli özellikleri sayesinde tüm dokümanlarınızı dilediğiniz yerde ve
zamanda güvenle yönetebilmeniz mümkün. Peki, doküman yönetimi yazılımının sunduğu özellikler neler?

– Doküman yönetimi
– Meta veri yönetimi
– Versiyon yönetimi
– Gelişmiş arama yapma imkanı
– Tam metin içeriği ile arama yapma imkanı (Full arama)
– Şirket içi ve şirket dışı doküman paylaşımı yapabilme
– Akıllı klasör oluşturma
– Ortak çalışma alanları yaratma
– Denetim raporları elde etme IOS ve Android mobil uygulama üzerinden doküman yönetimi yapabilme.